با توجه به اجرای نرم افزار سامانه سیب  و جمع آوری فرمها و دفاتر، مقتضی است تا اطلاع ثانوی فرمها و دفاتر جمع آوری و در واحدهای بهداشتی نگهداری شده و از امحاء آنها خودداری شود.

لازم به ذکر است تمامی پرسنلی که برای آنان نقشی در سامانه سیب تعریف شده است، گزارش کارکرد خود را بایستی صرفا در این سامانه ثبت نمایند. ضمناً حسن اجرای این برنامه بر عهده مسئول محترم مرکز بهداشتی درمانی خواهد بود .